福花園種苗株式会社（以下、当社という。）は、業務を円滑に行うため、お客様、採用応募者様、従業員等の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用しております。
当社では、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、以下の方針の下で個人情報を取り扱います。
- 「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に適用される関係法令を順守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し、個人情報を適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
- 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、委託先等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知・公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意を持って対応します。
当社の名称・住所・代表者の氏名は以下のとおりです。
福花園種苗株式会社
名古屋市中区松原二丁目9番29号
代表取締役社長 吉田 俊大
1．取得・利用する個人情報
当社では、種苗、農園芸資材等の仕入れ、生産、販売業務、採用・募集活動、従業員等管理を行うことに伴い、お客様、採用応募者様、従業員等の下記個人情報を取得・利用しております。
- お名前、性別、ご住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等、申込書や契約書に記入された内容
- お取引に伴い発生する購入履歴、サービス提供履歴等
2．利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
【お客様について】
- カタログ、月刊誌、ダイレクトメール等の送付
- 取扱商品の発送
- 受注明細書、振込用紙、その他お支払いに関するご案内の送付
- 園芸相談その他のお問い合わせへの回答
- 広告宣伝活動としての商品・サービスに関するアンケート調査、募集、キャンペーンの実施、案内、賞品の発送
- 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好（しこう）に応じた新商品・サービスに関する広告のため
- 商品の開発その他サービスの改善・向上
- 当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上
- ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
- 広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
- お客様の趣味・嗜好（しこう）等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
- お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、およびこれらに対応することが含まれます。
- その他上記各種業務に伴う業務の実施
3．業務委託先に対する個人情報の提供・監督
業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供する場合には、当社は業務委託先との間で取り扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。
4．第三者への提供
当社は、上記3.の場合や以下のいずれかの場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供をいたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合
- お客様への適正な与信限度額（ご利用限度額）設定のため、個人情報調査機関に照会し、登録されているお客様の個人情報を利用する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が、公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5．個人情報の管理
個人情報を厳重に保護するために、当社では継続的な従業員等教育、システム・事務における安全対策を実施します。
個人情報を取り扱うに当たり、全社的な事務取扱責任者を任命し、部門ごとに責任者を配置して個人情報の保護に努めます。
当社のシステムは、外部からの不正アクセス防止の対策を講じています。
6．Cookie(クッキー)の使用、およびユーザー行動情報の取得について
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、Cookie （クッキー）を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
また、当社は第三者企業が提供する各種アクセス解析ツール、広告分析ツールなどを導入しており、これらのツールにおいてもCookieを利用して訪問したお客様の行動情報を自動的に取得しております。これらの第三者企業によるCookieの利用は、その第三者企業のプライバシーポリシーに従って行われます。
Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
7．第三者広告配信事業者による広告配信について
当社は、お客様により適切な広告を表示するために、当社の保有するお客様の個人情報の一部（メールアドレス等）を第三者広告配信事業者が保有するユーザーリストと紐づけて、当該第三者広告配信事業者が提供するサービス上で、広告配信やマーケティング分析を行う場合があります。
主な第三者広告配信事業者：
- Google Inc.
- Meta Platforms, Inc
8．SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
9．個人情報の開示・訂正・利用停止など
当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供の停止の請求をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲内で回答いたします。
10．個人情報提供に関する任意性について
当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの一部をご利用いただけない場合があります。
11．お問い合わせについて
その他個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問等は、下記窓口にて受け付けております。
〒460-0017 名古屋市中区松原二丁目9番29号
福花園種苗株式会社 個人情報窓口
FAX：052-321-5541
E-メール：[email protected]